Aplikasi Chatting untuk Jaringan Lokal (LAN) Kantor

Berbagi pesan, file antar karyawan/ pegawai didalam jaringan lokal kantor, dapat membantu karyawan untuk berkolaborasi dengan lebih efisien.

Hal ini memungkinkan seluruh karyawan dan tim dikantor dapat berkomunikasi dengan lebih cepat, menyiarkan informasi, dan berbagi file dalam jaringan lokal (LAN) tanpa mengganggu pekerjaan mereka didepan laptop atau komputer.

Jadi, saluran komunikasi dalam jaringan lokal yang efektif harus dibuat untuk karyawan / pegawai di kantor Anda.

Lihat juga: Cara Mengaktifkan Verifikasi Dua Langkah WhatsApp

Chatting Khusus Jaringan LAN Kantor

Setelah mencoba banyak aplikasi pesan instan jaringan lokal (LAN), dan instan messenger online lainnya, kami cukup yakin bahwa memiliki sistem pesan antar karyawan didalam jaringan lokal kantor yang kaya fitur sangat dibutuhkan untuk setiap perkantoran.

Baik itu untuk perusahaan swasta, maupun instansi-instansi pemerintah.

Pada artikel kali ini, kami kami akan membahas, mengapa kita harus menghindari penggunaan messenger online seperti WhatsApp, BBM dan sebagainya untuk penggunaan dikantor.

Serta kami akan membahas tentang sistem pesan berbasis Lokal Area Network (LAN), dengan fitur dari sistem pesan intra-office, dan cara menggunakannya.

Mengapa Aplikasi Pesan Instan Online bukanlah Pilihan Terbaik?

Jika Anda berpikir untuk menggunakan messenger berbasis aplikasi Android atau web untuk urusan pekerjaan kantor dan komunikasi antar karyawan, sekaranglah saatnya untuk dipikirkan kembali.

Chating didalam jaringan lokal atau LAN berfungsi dengan baik untuk perusahaan maupun instansi pemerintah.

Dan banyak alasan mengapa sistem perpesanan instan online memiliki banyak sekali dampak buruk bagi perusahaan ataupun instansi pemerintah.

Berikut alasannya:

• Spam
• Celah keamanan
• Konsumsi paket data 
• Masalah Jaringan internet seluler
• Peluang orang luar yang terhubung dengan karyawan
• Iklan Mengganggu

Selain itu, dengan memilih aplikasi berbasis Android untuk melancarkan komunikasi antar karyawan didalam kantor, lebih memiliki peluang untuk mengganggu pekerjaan karyawan, karena harus melihat ponsel setiap saat.

Aplikasi Instan Messenger Terbaik untuk Jaringan Lokal (LAN) Kantor

Sekarang, Anda sudah tau alasan mengapa Anda harus menghindari aplikasi perpesanan instan online berbasis Android atau web.

Jadi sekarang, pilihannya hanya satu, yaitu LAN messenger.

Karena instan messenger ini harus memenuhi semua kebutuhan komunikasi perkantoran atau instansi Anda, maka messenger intra-office pilihan Anda juga harus memiliki banyak fitur.

Kami telah banyak mencoba berbagai aplikasi berbasis windows, untuk komunikasi atau perpesanan instan intra-office dengan menggunakan jaringan lokal (LAN) - RealPopup LAN Chat adalah yang terbaik.

RealPopup LAN Chat adalah aplikasi pengiriman pesan dan file terbaik untuk Windows yang pernah kami coba.

RealPopup LAN Chat memiliki semua fitur yang dibutuhkan setiap perusahaan dan perkantoran.

Apa itu RealPopup LAN Chat?

RealPopup LAN Chat terintegrasi dengan lingkungan jaringan lokal (LAN) dan aplikasi pada OS Windows.

RealPopup LAN Chat adalah tool atau aplikasi olah pesan cepat berbasis Windows OS, yang dibuat dibuat untuk memudahkan orang atau karyawan dalam satu jaringan lokal LAN, berkomunikasi dan berkirim pesan serta file dengan lancar di dalam jaringan LAN.

RealPopup memungkinkan kita pengiriman pesan, transfer file, siaran pemberitahuan/ informasi, obrolan grup, desktop sharing untuk bantuan jarak jauh, penyimpanan catatan obrolan/ pesan, dan masih banyak lagi.

Lihat juga: Aplikasi Android Merubah HP Menjadi Scanner

Kualitas yang diberikan oleh messenger LAN RealPopup LAN Chat ini adalah:

• Enkripsi [Keamanan Data]

Karena karyawan dikantor saing bertukar data yang penting dan sering kali bersifat rahasia, serta sensitif, RealPopup LAN Chat ini akan mengamankan semua obrolan karyawan dengan menggunakan algoritma Enkripsi AES.

• Kemudahan Transfer File

RealPopup tidak mengharuskan Anda memilih file menggunakan metode konvensional, tetapi Anda bisa menggunakan fungsionalitas drag-n-drop sederhana untuk mentransfer file dengan cepat.

• Kompatibilitas

RealPopup LAN Chat ini kompatibel dengan alat olahpesan lokal pada Windows 2000, XP, Vista, 7, 8 dan 10.

• Kemudahan Akses

RealPopup LAN Chat ringan ini tetap ada di system tray (sebelah kanan bawah layar desktop/ laptop) dan akan berjalan otomatis ketika komputer dinyalakan, sehingga dapat diakses kapan pun kita mau.

• Menghemat Biaya

Terkadang, kita ingin berbagi file, dengan ukuran file yang cukup besar.

Menggunakan internet atau paket data ponsel, mungkin memakan waktu dan juga menguras paket data, akan tetapi pada jaringan LAN, itu dapat dilakukan dengan mudah dan gratis.

Selain itu, kita tidak perlu terhubung dengan internet untuk berbagi file. Sehingga, jika ada salah satu karyawan ingin mendapatkan file, dapat dikirim dengan mudah dan tanpa harus membuka email, atau menghubungkan ponsel dengan komputer.

Karena itu, tentu saja ini akan meningkatkan produktivitas karyawan dan membantu perusahaan dan karyawan Anda menghemat lebih banyak uang juga.

Instalasi dan Penggunaan RealPopup Messenger

RealPopup tidak mengharuskan orang IT Anda untuk duduk di sebelah semua PC dan menginstal perangkat lunak. Itu dapat diunduh secara terpisah pada setiap sistem dan digunakan sesudahnya. Yang dibutuhkan adalah - Windows dan LAN.

Langkah-langkah untuk mengunduh RealPopup LAN messenger dan alat Transfer File adalah:

1. Kunjungi situs resmi RealPopup LAN Chat.

2. Download Aplikasi RealPopup Messenger

3. Instal.

4. Kemudian jalankan RealPopup setelah proses instalasi selesai.

Anda akan dapat melihat nama anggota atau karyawan yang juga telah memasang aplikasi RealPopup ini dikomputer windows mereka.

RealPopup akan menunjukkan kepada Anda semua pengguna yang menggunakan alat komunikasi LAN dan apakah sedang online atau tidak.

Bahkan Anda akan dapat melihat 'terakhir terlihat' dari pengguna itu, status dan pesan status.

Penggunaan RealPopup Tingkat Lanjut 

• Mengubah Detail Dasar

Periksa bagian bawah tab. Anda akan melihat 'Info saya' dan detail status.RealPopup

• Mengubah Status

Gambar ikon ini menunjukkan status pengguna, yakni Ikon hijau, berarti aktif, kuning untuk 'sibuk' dan merah untuk 'offline'.

Anda dapat mengatur status Anda hanya dengan mengklik ikon kecil ini.

• Mengatur Info Pribadi

Meskipun RealPopup membuatnya mudah bagi semua karyawan kantor, untuk mengenali rekan-rekan karyawan yang lain nama pengguna secara otomatis dibuat seusai nama sistem komputer masing-masing.

Akan tetapi Anda bisa merubahnya jika Anda ingin.

Caranya: Klik 'Info Saya' di sisi kanan bawah tab atau buka Pengaturan> Informasi Pengguna.

Untuk membuat detail lebih rumit, nama sistem, nama depan dan belakang, bersama dengan nama ruangan/ departemen, jabatan, dan deskripsi tambahan juga dapat ditambahkan.

• Mengelola Pengguna dan Grup Pengguna

RealPopup memungkinkan Anda membuat dunia komunikasi virtual di mana tim dipartisi sesuai dengan hierarki organisasi Anda saat ini.

Untuk melakukannya, Anda harus mengklik kanan pada tab utama dan mengklik 'Buat Grup'.

Setelah grup dibuat, beri nama grup Anda.

Lihat juga: Cara Membuat Huruf Tebal (Bold), Miring (Italic), Coret di WhatsApp

Nama harus mewakili tim yang sebenarnya sehingga Anda tidak punya waktu mengingat nama.

Setelah membuat grup, Anda hanya perlu menyeret nama pengguna dan menempatkannya di tim masing-masing.

Membuat grup memudahkan Anda berkomunikasi dengan benar dalam jangka panjang. Siaran atau pesan grup menjadi mudah dengan grup.

IM - Instant Messaging

Mengirim IM di LAN adalah fitur utama RealPopup.

Ini memungkinkan Anda melakukan obrolan satu-satu, pesan grup dan bahkan pesan broadcast.

Berikut cara menggunakan fitur pesan instan secara efektif:

• Pesan Antar Pengguna

Tab utama RealPopup menampilkan daftar pengguna. Klik pada nama seseorang untuk memulai obrolan dengannya.

Mudah bukan?

• Pesan Grup

Karena Anda sudah tahu prosedur untuk membuat grup, Anda hanya perlu mengklik kanan pada grup yang dibuat dan klik pada 'kirim pesan ke grup'.

Ketika Anda melakukannya, sebuah jendela akan terbuka bagi Anda untuk mengetik pesan dan mengirim pesan grup RealPopup

• Pesan Siaran

Terkadang, kita ingin mengirim pesan yang sama kepada setiap pengguna atau orang tertentu atau kelompok tertentu.

Dalam hal ini, penyiaran adalah cara komunikasi terbaik dan tercepat.

Untuk mengirim pesan siaran melalui RealPopup:

• Klik kanan pada tab utama dan pilih 'Kirim pesan Siaran' dari daftar. 
• Ketikkan pesan Anda dan pilih / batalkan pilihan grup / pengguna sesuai keinginan Anda. 
• Klik 'Kirim'

• Berbagi File

Dengan bantuan RealPopup, berbagi file dengan orang dan grup semudah aplikasi pesan instan yang populer saat ini.

Anda bisa memilih file dari explorer atau menggunakan fungsionalitas drag-n-drop.

Klik 'Kirim file' dari jendela pesan dan pilih pesan berbagi file.

Anda dapat memilih metode berbagi file default untuk mencegah munculan ini agar tidak muncul setiap saat.

• Penggunaan Emoji 😀 

Percakapan dan membangun hubungan tim antar karyawan yang sehat dimungkinkan dengan penggunaan Emoji.

Jadi, RealPopup menampilkan set lengkap Emoji yang lucu-lucu.

Sehingga, karyawan Anda tidak akan bosan dengan pesan-pesan tipikal dan itu-itu saja.

• Memeriksa dan Mengunduh Riwayat Pengguna

Sebelum menghapus pengguna atau jika Anda ingin menyimpan beberapa obrolan penting, terkadang kita perlu mengunduh percakapan tersebut. Caranya:

• Klik pada tombol seperti jam (lihat gambar) 
• Pilih pengguna. 
• Klik cetak atau simpan untuk merekam percakapan pengguna secara terpisah.

Desktop Sharing

Sering kali kita mendapatkan masalah tentang pekerjaan, ataupun masalah dengan perangkat komputer kita.

Untuk itu, kita butuh bantuan bagian IT ataupun bagian yang memahami permasalahan tersebut dan memiliki keterkaitannya.

Bantuan jarak jauh sangat diperlukan dalam beberapa kasus. dan itulah sebabnya RealPopup memiliki fitur berbagi desktop.

Untuk menggunakannya, Anda harus pergi ke percakapan dan klik 'Berbagi Desktop'.

Lihat juga: Cara Mendaftar Akun WhatsApp dengan Nomor HP Luar Negeri

Sekarang, sesuai otoritas sistem Anda, Anda dapat meminta izin atau langsung mengakses sistem itu.

Karena aplikasi perpesanan lokal RealPopup telah bisa menggantikan posisi aplikasi pesan instan online, maka metode komunikasi intra-kantor yang hebat dan aman ini dapat Anda gunakan secara gratis.

Yang dapat meningkatkan efisiensi karyawan atau pegawai, melindungi mereka dari ancaman yang ditularkan melalui Internet serta menghemat waktu selama komunikasi atau transfer file.

Instal di setiap komputer jaringan perusahaan atau kantor Anda dan mulailah mengobrol dengan aman antar karyawan!